ORGANISATION FOULEES DE LA BAIE 2015


Comme les années précédentes, la Flèche Guissénienne aura la lourde responsabilité d'accueillir environ un millier de coureurs et leurs accompagnants lors de la 21ème édition des Foulées de la baie de Guissény le dimanche 25 janvier 2015.
Pour que cette journée soit une réussite, il est important que les adhérents de la Flèche participent activement à l'organisation de cette manifestation sportive.
Nous comptons sur vous pour réserver cette date du dimanche 25 janvier afin de donner un coup de main bénévole à l'organisation des Foulées . En vous remerciant par avance.

Vous trouverez ci-dessous quelques informations importantes sur l'organisation et le déroulement de cette journée.

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PLANNING

Un planning concernant l'organisation des Foulées sera affiché dès ce dimanche 11 janvier au Club et permettra à chacun d'entre vous de se pointer rapidement aux endroits disponibles notamment pour :

- les parkings  (*)  - Responsables :  Michel Caradec + Laurent Laborie
- les signaleurs de course-   Responsable : Gilbert Abhervé
- la remise des dossards (*)  - Responsable : Michelle Abhervé
- la délivrance des lots + far aux coureurs  par l'équipe dossard - Responsable :  Michelle Abhervé
- les classements et résultats Informatiques  + bureau litiges - Responsables : Hassan  +  Dominique Biancucci
- le ravitaillement d'après course (*)  - Responsable : Gilles Cerveau
- le ravitaillement à la mi-course au Curnic SNSM -  Responsable :  SNSM Guissény
- le vestiaire :  4 personnes minimum  : se pointer sur la feuille de planning au club.
                                                              
- les VTT pour l'ouverture de la course  -  Responsable : Patrick Bianeis
- les coureurs pour la fermeture de la course - Responsable : Yveline Bianeis
- le chrono à la mi-course au Curnic SNSM - 1 personne minimum  : se pointer sur la feuille de planning au club.
- Badgeurs chrono en zone d'arrivée - Responsable :  Patrick Le Bars

- la distribution des fleurs aux coureurs féminines  par les enfants 
                  
- la distribution des prix  - Responsables : Noël Guen  +  Michel Ronvel
- la prise de photos sur le départ, à l'arrivée et sur le parcours (SNSM, Barrachou...) - 3 personnes minimum  : se pointer sur la feuille de planning au club                   
(*) Nécessite la présence de nombreux bénévoles. S'inscrire en priorité dans un de ces endroits (parkings, dossards et ravitaillement d'après course)

 MERCI DE VOUS POINTER AU CLUB TRES RAPIDEMENT  


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PREPARATION DE LA SALLE OMNISPORTS JEAN FILY 

La présence d'un maximum  d'adhérents de la Flèche est vivement souhaitée le samedi 24 janvier à partir de 14h00 pour :

- la mise en place de la salle Jean Fily (tables de ravitaillement, tables des dossards, vestiaires, affiches sponsors, liste des inscrits, etc...);
- la préparation des ravitaillement mi course et d'après course;
- la préparation du Far (avec Dédé);
- la confection des bouquets de fleurs (prévoir vos ciseaux);
- la confection des lots pour les 1000 coureurs participants (sac comprenant brochures, calendrier des sponsors, lot pour les coureurs...)
- le balisage du parcours.
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KIG HA FARZ pour les adhérents bénévoles

Pour les adhérents participant à l'organisation des Foulées de la baie le Kig Ha Farz organisé par le Collège Diwan leur est offert.
Il leur est cependant demandé de s'inscrire au club dès ce dimanche 11 janvier (feuille de pointage à l'affichage au club).
Date limite d'inscription : le dimanche 18 janvier.
  Seules les personnes inscrites pourront participer au Kig Ha Farz du dimanche 25/01

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Pour info 

PROGRAMME  DES FOULEES DE LA BAIE DU DIMANCHE 25 JANVIER

Afin de reconnaître les organisateurs des Foulées de la baie, il vous sera demandé de porter durant cette matinée votre nouvelle veste du club (bleu ou grise)
07h30 :
- Arrivée des bénévoles à la salle Jean Fily  (découpe du far, préparation du ravitaillement d'après course, dossards, chrono informatique...)
- mise en place de la zone d'arrivée (sono, barrières, podium, affiches...);
- mise en place des personnes prévues pour les parkings (prévoir son gilet fluo).              

08h30 : Mise en place des personnes prévues pour la remise des dossards + bureau "litiges"(Conformément à la réglementation des courses sur route chaque coureur doit présenter une copie d'une pièce d'identité au moment du retrait du dossard).

08H50 : Mise en place des personnes prévues au vestiaire (prévoir affiche "vestiaire", agrafeuses et  tickets de dépot).

09h30 : Mise en place des signaleurs de course (prévoir son gilet fluo).

09h45 : Fin de la remise des dossards.

09h50 au plus tard
- mise en place de la voiture pour l'ouverture de la course;
- mise en place des vététistes pour l'ouverture de la course et des coureurs pour la fermeture;
- mise en place du ravitaillement mi course (passage du 1er coureur à la SNSM vers 10h15);
- mise en place du "chrono mi course";
- mise en place des photographes au départ, à l'arrivée et sur le parcours.


10h00 : Départ de la course.


10h15
- mise en place des personnes prévues en zone d'arrivée (badgeurs chrono, mise en place définitive barrières...);
- mise en place des personnes prévues au ravitaillement d'après course;
- mise en place des personnes prévues pour la remise des lots + far aux coureurs (les mêmes personnes qui ont remis les dossards);
- mise en place des enfants pour la distribution des fleurs.


Vers 10h35 : Arrivée du 1er coureur.

- distribution des fleurs par les enfants;
- remise des lots + far pour chaque coureur;
- ravitaillement d'après-course (si vous êtes disponible ne pas hésiter à donner un coup de main aux personnes déjà en place)
- remise des prix.
                

A l'issue de la remise des prix :  pot pour les sponsors, les bénévoles et les adhérents de la Flèche.


Vers 13h00 : Kig Ha Farz au collège pour les adhérents inscrits.


A l'issue du Kig Ha Farz : rangement et nettoyage de la salle Jean Fily

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